系统基本包含以下模块:人力资源管理、成品库管理、原辅材料库管理、国内销售管理、外贸销售管理、采购管理、生产管理、固定资产管理、品质管理、财务管理等模块功能。以下以医用耗材工厂管理系统为例说明:
根据行业特性,开发出注重人员进出及考勤管理功能,尤其是考勤管理,自动同步指纹、人脸考勤机数据,自动生成考勤记录,适应10多种不同排班类型,根据公司考勤制度,自动计算扣款及补贴,自动传递数据至工资汇总表,大幅度减轻工作量
将行业特性的合同评审单直接转换到系统中创建,创建后直接走电子审批流程,无纸化办公
内销发货,实现了自动化的经销商价格控制,一个经销商一个价格,防止搞错价格,给公司带来损失,而且价格制定和修改权限控制在核心管理层手上,销售内勤在做发货单时,系统根据不同的经销商不同的产品智能自动识别销售价格,自动生成应收账款,无须人为干预
实现了自动化的经销商价格控制,一个经销商一个价格,防止发货时搞错价格,给公司带来损失,而且价格制定和修改权限控制在核心管理层手上,销售内勤在做发货单时,系统根据不同的经销商不同的产品智能自动识别销售价格,自动生成应收账款,无需人为干预
鉴于本行业外贸产品信息每一单都不相同,而且有可能变动了一个配件,产品信息就完全不一样,本系统开创性的开发出自由组合式产品信息生成方式,通过诸多配件选项自由搭配,自动生成产品信息,同时,产品信息生成时,BOM清单也自动生成
国内销售的产品所用的物料基本是固定不变的,可以使用统一的物料信息;但是,外贸销售的产品每单物料可能都不一样,尤其是包装材料,如批号、印刷版面等根据订单经常变化,传统的ERP系统要求先建立物料信息,然后才能创建销售订单,关键是建立的物料信息很多是一次性的,这无疑将大大增加系统操作人员的工作量,增加系统数据库的冗余,本系统开创性的将采购订单分为通用物料采购和订单专用物料采购,通用物料采购引用的是固定物料信息,而专用物料采购直接根据订单需求,手工输入即可;采购量由BOM自动计算生成参考量
多个原辅料仓库同时管理,采购入库单根据采购订单自动生成,自动控制分批入库,入库经过电子流程审批控制,自动通知质检检验,验收合格方可自动增加库存;
领料单由需求部门创建领料明细,自动通知对应仓库发料,自动增加申请部门所在车间中转库库存
库存区分批号、供应商,方便前后追溯管理
涵盖生产计划管理、车间中转库管理、工序管理(投料间--注塑车间--拉管车间--印线车间--组装车间--打包间--灭菌间--解析库--成品库)、追溯管理、领料管理、产量管理、工资自动核算等模块
根据销售订单自动生成发货单,库存区分订单号和批号
强大的、自动化的成本核算模块,一键生成各道工序料工费成本、每个订单成本、每个产品成本
自动生成应收账款、应付账款、记账凭证、资产负债表、现金流量表、损益表
每个表单后台绑定电子审批流程,绑定的是根据公司管理制度的实际流程,而且可视化,随时掌控工作进度,整个公司在一个平台上办公,通过电子流程驱动,减少沟通成本,提升工作效率
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